Automazione Intelligente delle Spese Aziendali Solari
AIDAS è il progetto con cui noi della Solari. introduciamo l’Intelligenza Artificiale nella gestione delle spese di trasferta, trasformando un processo tradizionalmente manuale in un flusso digitale, veloce e affidabile. Lo sviluppo è stato reso possibile anche grazie al finanziamento di SMACT nell’ambito delle iniziative dedicate all’innovazione industriale e alla digitalizzazione dei processi amministrativi.
Perché nasce AIDAS?
La rendicontazione delle spese di viaggio è spesso un’attività onerosa: il dipendente deve conservare scontrini, ricevute e fatture, ricopiarne i dati e consegnarli all’amministrazione.
L’ufficio amministrativo, a sua volta, deve verificarne la correttezza, controllare i dati fiscali e sanare errori o documenti non leggibili.
Un processo lungo, ripetitivo e soggetto a imprecisioni.
AIDAS nasce per eliminare gran parte di questo carico, rendendo l’intero flusso molto più semplice per tutti.
Come funziona:
AIDAS utilizza tecnologie di OCR evoluto, Deep Learning e algoritmi di Computer Vision per automatizzare la lettura dei documenti.
Il processo è immediato:
Il dipendente fotografa gli scontrini direttamente dallo smartphone.
Le immagini vengono elaborate tramite modelli neurali avanzati.
Il sistema riconosce automaticamente importi, date, voci fiscali, P.IVA e dati rilevanti.
Viene generato un PDF già pronto per la rendicontazione, senza necessità di trascrizioni manuali.
Il cuore tecnologico: Vision Transformer
AIDAS integra modelli ispirati ai Vision Transformer (ViT), standard attuale nella Computer Vision.
Questi algoritmi consentono di:
leggere testi anche se inclinati, rovinati o poco leggibili;
adattarsi a formati molto diversi di scontrini e ricevute;
correggere automaticamente difetti come riflessi o ombre;
migliorare la precisione grazie all’apprendimento progressivo.
Il risultato è una lettura estremamente accurata, con un drastico abbattimento degli errori di trascrizione.
Efficienza e sostenibilità
Oltre a velocizzare il lavoro di dipendenti e amministrazione, AIDAS riduce quasi del tutto la necessità di documenti cartacei, contribuendo a:
diminuire il consumo di carta;
semplificare l’archiviazione;
ridurre l’impatto ambientale dei processi amministrativi.
Un vantaggio operativo che si trasforma anche in un beneficio per l’ambiente.
Approfondisci il progetto
Guarda la videointervista con il racconto completo:
https://youtu.be/w7ySrkZhttc
